Dış ticaret açısından gümrükleme, malzemelerin, yüklerin ve diğer ürünlerin bir ülke sınırını geçişini ifade eder. Yanlış doldurulmuş belgeler, beyannameler, formlar ve sertifikalar istenmeyen sonuçlara yol açabilir. Bir ilaç üreticisi veya ihracatçısı veya bu alandaki uzman kişiler tarafından bir ülkenin sınırını geçmek için gerekli tüm işlemler gerçekleştirilebilir.
Avrasya Ekonomik Birliği Gümrük Kanunu’na göre, Birlik sınırlarını geçerken gümrük işlemleri ve gümrük kontrolü sırasında gümrük tarife düzenlemesi önlemleri uygulanır. Bir malın geçişi için gümrük beyannamesi düzenlenmelidir – malzeme hakkında bilgiler ve malların serbest bırakılması için gerekli diğer bilgiler içeren gümrük belgesi. Bu bağlamda, ihracat gümrük işlemi, Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU) malzemeleri için uygulanan bir gümrük işlemidir ve bu işlemle bu tür mallar EAEU gümrük bölgesinin dışında kalıcı olarak çıkarılır. İhracat gümrük işlemi koşulları aşağıdakileri içerir:
- İhraç gümrük vergilerinin ödenmesi.
- Yasak ve kısıtlamaların uyulması.
- EAEU çerçevesindeki uluslararası anlaşmalar, üye devletler arasındaki ikili uluslararası anlaşmalar ve üye devletlerin üçüncü taraflarla yaptığı uluslararası anlaşmalar tarafından öngörülen diğer koşulların yerine getirilmesi.
İhracat gümrük işlemine tabi malzemelerin ihracat gümrük vergisinin ödenmesi yükümlülüğü, beyanın gümrük yetkilisi tarafından kaydedilmesi anında beyan sahibine düşer. İlaç ürünlerinin ihracatı için gümrük işlemi geçirmek gereklidir ve bunun için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Dış ticaret sözleşmesi: Sözleşmenin numarası ve tarihi, ürünlerin adı ve çeşitliliği, teslim şartları, toplam sözleşme tutarı, ödeme koşulları, süresi ve diğer koşullar gibi bilgileri içeren bir belge.
- Ödeme belgeleri: Eğer peşin ödeme öngörüldüyse, ödeme belgeleri.
- Fatura (ödeme bildirimi): Malzeme tanımı, dış ekonomik faaliyetin malzeme nomenklatür kodlarını belirlemek için eksiksiz olmalıdır.
- Diğer belgeler: İhracat işlemini ve gümrük beyannamesini doğrulamak için gerekebilecek diğer belgeler.